Clôture des comptes du 1er Sommet de la vape à l’attention de toutes les personnes qui ont participé à la cagnotte citoyenne.
Par Jacques LE HOUEZEC, président de SOVAPE.
Le budget prévisionnel du 1er Sommet de la vape comprenant des frais de déplacement, d’hébergement, de restauration et de communication, ainsi qu’une enveloppe destinée à des impondérables.
> Rappel : budget et financement participatif.pdf
L’essentiel des dépenses prévues a été réalisé. Des frais non prévus ont été effectués : location de casques pour traduction simultanée et défraiement symbolique pour la chaîne de la vape qui a assuré la captation vidéo de l’ensemble des débats.
D’une part, en l’état actuel des dépenses, compte-tenu des imprévus, il ne reste pas totalement le budget pour réaliser, imprimer et envoyer le rapport (1800 € Vs 1492,12 € – voir tableau à la fin), pour respecter la promesse faite à l’AIDUCE de lui reverser le dépassement de la cagnotte récoltée (2 250 €).
D’autre part, suite à l’organisation du sommet, la décision de créer l’association SOVAPE a été prise afin d’avoir une structure pour pérenniser l’évènement, et par la même occasion construire une parole supplémentaire et complémentaire aux organisations représentant les vapoteurs (AIDUCE) et les professionnels (FIVAPE). SOVAPE a besoin de financements immédiats, frais généraux, frais de représentation, frais de communication. Par ailleurs, les liens tissés avec d’autres associations dans la réduction des risques ont amené au dépôt d’un recours auprès du conseil d’État (voir communiqué du 21 juillet), à l’initiative de SOVAPE, qui doit donc se charger des frais de justice (avocats), très élevés. Un appel aux dons sera lancé à la rentrée, mais des financements sont immédiatement nécessaires.
La décision a donc été prise de ne pas réaliser le rapport du 1er Sommet de la vape et de reverser ce qu’il reste du budget provisionné à cet effet à l’association (1492,12 €). Outre la question du besoin d’argent, cela permet également d’économiser le temps précieux de Nathalie DUNAND et Sébastien BÉZIAU pour des tâches actuellement plus prioritaires.
Sachant que le sommet s’est déroulé il y a plus de deux mois, que ses conclusions très positives ont été largement diffusées, et que grâce aux vidéos l’ensemble des interventions ont été sauvegardées pour la mémoire collective, l’annulation de ce rapport est un moindre mal au regard des enjeux actuels et urgents.
Cette décision a été prise par Jacques LE HOUEZEC en concertation avec le bureau de SOVAPE, avec le sentiment que la démarche serait très certainement comprise par les contributeurs grâce à qui le 1er Sommet de la Vape a pu se dérouler et qui auront pu mesurer les résultats déjà obtenus, notamment l’ouverture d’un dialogue plus concret avec les autorités de santé.
SOVAPE ouvrira en septembre la possibilité de recevoir des dons. Chacun pourra contribuer à soutenir l’association avec un mode de financement libre soumis à certaines conditions pour garantir l’indépendance de l’association.
Très grand merci à toutes les personnes qui ont participé à la cagnotte pour le 1er Sommet de la Vape, et qui ont par la même occasion contribué à la création de SOVAPE.
